OSGeo財団日本支部年次総会2012

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OSGeo財団年次総会2012

概要

  • 開催日時

 2012年5月25日(金)14時~16時30分

  • 開催場所

 向ヶ岡ファカルティハウス(東京大学弥生キャンパス内)地図

  • 会の規約

 http://www.osgeo.jp/about/osgeo財団日本支部%E3%80%80会員規約/


組織

役員等

  • 理事(5名;3~10名)
森亮(支部代表者)、 井上修 (副代表;首都圏担当)、 林博文 (副代表;近畿圏担当) 、
古橋大地 (FOSS4Gイベント担当)、 Venkatesh Raghavan
  • 監事(1名;1名以上)
嘉山陽一
  • 運営委員(18名;定数無し;規定は特にない)
朝日孝輔、岩崎亘典、大橋正治、櫻井健一、邑楽泰彰、清野陽一、瀬戸寿一、
田村賢哉、中川貴滋、西村雄一郎、縫村崇行、古川泰人、松浦慎平、谷内栄樹、山手規裕、吉田大介、若狭正生
#上記の方以外に、業務運営の理由から運営委員のメーリングリストに登録されている方もいます。

会員

  • 団体会員(3口):3社
    • 株式会社オークニー
    • オートデスク株式会社
    • マップコンシェルジュ株式会社
  • 団体会員(1口):5社
    • 五大開発株式会社
    • 株式会社野村総合研究所
    • 株式会社パイプデザイン
    • 北海道地図株式会社
    • 株式会社マピオン
  • 個人会員:43名(2010年度:50名)
  • 学生会員:6名(2010年度:14名)

メーリングリスト購読者

2012年5月21日現在(カッコ内は昨年6月13日数字)

  • discuss:387名(321)
  • MapGuide:108名(92)
  • GeoSeerver:102名(81)

総会議題

議題1:2011年度の活動報告

活動

主催(準主催も含む)イベント

議題2:2011年度の会計報告

期間2011/04~2012/03
2011年度の収支は以下の通りである。

決算(収支)

収入
項目 金額
会費収入    1,296,900円
物品販売 190,600円
講習会 368,500円
受取利息 380円
収入合計 1,856,000円
支出
項目 金額
FOSS4G運営費 659,452円
その他活動費用 508,075円
支出合計 1,167,527円
  • 収支 688,853円の黒字

決算(資産)

資産
項目 金額
現金・預金    2,797,754円
資産合計 2,797,754円
負債
項目 金額
仮受金         6,000円
負債合計 6,000円
  • (2011年度の運営委員支援費;会費との相殺分を受け取らなかった人が誰か1名いる;多分森亮自身のような気もするが、その証拠がないのでとりあえず仮受金として計上)
純資産
項目 金額
前期までの繰越金 2,082,171円
当期の剰余金 709,583円
純資産合計 2,791,754円

利益処分案

  • 純資産の全額(2,791,754円)を翌期(2012年度)に繰り越し
FOSS4Gカンファレンス(本家)の招致運営のための基金として積み立てる。

議題3:新役員選出

改選

  • 会期は2年
  • 対象者:森さん、井上さん、林さん 、ラガワンさん
    • 4名は改選されました。

運営委員推薦について

おふたりを推薦しますが、本人の意志を再度確認します。

  • 青木さん
  • 鎌田さん   

議題4:2012年度の活動計画

基本方針

アクティビティ

 GISユーザー層に広くFOSS4Gを普及させることを活動の第一とする。そのために、地域における勉強会、イベント等についても、積極的に企画、参加、講演を行うともに、関連するプロジェクトについては、データの公開、ミラーへのサーバー提供などの形で援助を行う。続いて、関連するコミュニティとの交流を通じて、既存のGIS利用者層以外へのFOSS4Gの普及もめざす。特にOSCにの参加を通して、関連するオープンソースコミュニティーとの交流を行う。また、東日本大震災の被災者・復興支援のための活動を継続する。

組織と財政

 組織の規模の拡大に対応したFOSS4Gカンファレンス運営体制と、年間を通した運営体制の確立を実現する。また、FOSS4G(本家)招致(2015年想定)のためのワーキンググループを開設する。

活動計画

各種イベント

  • FOSS4G Tokyo
    • 11月3日(土)、4日(日)メインカンファレンス@東大駒場第二キャンパス
    • 11月5日(月)ハンズオン@東大柏キャンパス
  • FOSS4G Osaka
    • 11月7日(水)、11月8日(木)
    • 9日以降にあるKOF2012にも参加
  • FOSS4G Hokkaido(地域カンファレンス)
    • 6月30日(土)、7月1日(日)
  • SOTM
    • 9月6日~9月8日
      • 組織的にできる企画を行う
      • 後援
  • FOSS4G Beijing(国際カンファレンス)
    • 9月10日~9月15日
      • HPでの案内が滞っている
      • 北京が開催されない場合
  • 地理情報システム学会学術大会
    • ハンズオン
    • 特別セッション
  • 生態学会
    • 2013年3月
    • 自由集会
  • OSCの参加について
    • 参加済:
    • 参加予定:名古屋(?)、北海道、京都(?)
  • JICA
  • 名古屋勉強会

その他

  • 会員サービス、特典をどうするかを検討する
  • ドキュメント翻訳プロジェクト
  • OSGeo.JPのホームページ改良

議題5:2012年度の予算

期間2012/04~2013/03
2012年度の収支は以下の通りである。

予算(収支)

収入
項目 金額 備考
会費収入    1,080,000円 3口3社、1口5社+個人会員40名
物品販売    100,000円 イベントでのグッズ販売
講習会     200,000円 ハンズオンセッションなど
収入合計 1,380,000円
支出
項目 金額 備考
イベント開催 700,000円 招聘費、講師謝金含む
活動支援費 144,000円 1万2千円×12名
事務局費 24,000円 切手、振込、電話、印刷等
イベント会場費 150,000円 OSC年間協賛費10万円含む  
交通費等 150,000円
通信費 20,000円 レンタルサーバ代等
その他雑費 20,000円
支出合計 1,208,000円
  • 収支 172,000円の黒字

議題6:規約の改定

本支部所在地

現在の規約では、第二条に「本支部は、事務所を横浜市西区みなとみらい3-6-3 MMパークビル13階に置く。」とありますが、オークニーが移転したので、現状にあっていません。 そこで、この条文を「本支部は、事務所を横浜市西区みなとみらい2-3-5 クイーンズタワーC棟12階に置く。」と改正します。

総会

会則(第17条5)では 「総会は会員現在数の過半数以上の出席で成立し、その議事は出席会員の過半数で」とされています。 議決権数ではなくて、会員現在数という表現です。実際には、会の設立以来、運用は議決権数で行っています。 従って、今回の総会において、この会則を変更し「総会は議決権数の過半数以上の出席で成立し、その議事は議決権数の過半数で」への改定します。