OSGeo財団日本支部年次総会2016

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2016年6月18日 (土) 14:39時点におけるSay-no (トーク | 投稿記録)による版

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開催概要

開催日時

2016年5月23日(月)15時設営開始 16:00~18:00

開催場所

  • 東京
    • 朝日航洋東京空情支社 〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-21-6 第3 キンズメンビル5階 ※WiFi環境ありません。
  • 大阪(東京会場とSkypeでつなぎます)
    • 大阪市立大学梅田サテライト103教室
  • オンライン

参加人数および議決数の確認

「総会は議決権数の過半数以上の出席で成立し、その議事は出席(委任状含む)議決権数の過半数で成立」→出席+委任状出席議決権総数

現数

  • 団体会員 9社90(議決権総数9社90;マピオン、TYS、カーネル、三菱UFJリサーチ&コンサルティング, Georepublic,北海道地図,マップコンシェルジュ,朝日航洋,PSS)
  • 会場出席個人会員 16名(東京:森、岩崎、松澤、谷内、大橋、勝部、垂水、嘉山 大阪:ラガワン、林、吉田、長瀬、植田、西村 北海道:古川、朝日)
  • 委任状提出個人会員 13名(議決権総数26)

出席議決権数:90+16+13=119

総議決権数:90+16+26=132

過半数を満たしており、総会は成立しました。

役割

  • 議長(司会進行):岩崎
  • 議題報告:森亮
  • 書記:みんな
  • 配信:岩崎

議題1 組織・規約

1. 役員・運営委員​(2015年度体制)

  • 理事(5名)
    • 森(※今期改選)
    • 林(※今期改選)
    • 古橋(※今期改選)
    • ベンカ(※今期改選)
    • 岩崎(2年目)
  • 監事(1名)
    • 嘉山陽一(※今期改選)
  • 運営委員(26名)
    • 青木和人、朝日孝輔、飯田哲、植田粋美、大橋正治、尾崎正志、鎌田高造、久保まゆみ、櫻井健一、邑楽泰彰、清野陽一、関治之、瀬戸寿一、田村賢哉、中川貴滋、長瀬興、西村雄一郎、縫村崇行、古川泰人、松浦慎平、松澤太郎、谷内栄樹、山手規裕、吉田大介、若狭正生、勝部圭一

※上記の方以外に、業務運営の理由から運営委員のメーリングリストに登録されている人もいます。

2. 会員​(2016年5月予想)

  • 団体会員(3口)0社
  • 団体会員(1口)9社
    • 北海道地図株式会社
    • マップコンシェルジュ株式会社
    • 株式会社カーネル
    • 株式会社マピオン
    • 合同会社Georepublic Japan
    • 合同会社TYS
    • 朝日航洋株式会社
    • Pacific Spatial Solutions, LLC
    • 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社
    • Civil User Geoup
  • 賛助会員 2社
    • ESRIジャパン株式会社
    • 株式会社ノーザンシステムサービス
  • 個人会員および学生会員
    • 合計97名(2016年3月31日時点)
      • 個人会員 92名
      • 学生会員 5名

3. 理事および監事の改選および選出

  • 役員の任期は2年

3.1. 対象理事および監事

  • 改選対象
    • 理事:森亮,林博文,古橋大地,Venkatesh Raghavan
    • 監事:嘉山陽一
  • 新体制
    • 理事:森亮,林博文,嘉山陽一、古橋大地,Venkatesh Raghavan、岩崎亘典、縫村崇行、谷内栄樹、渡邉英徳、久保まゆみ(10名)
    • 監事:朝日孝輔

3.2. 承認議決

承認

理事を改選した上で,互選で代表を選出。 => 森さんが代表に

また、理事会の議決事項であるが、勝部圭一氏を事務局長に選任したい。

4. 規約の変更

規約変更案

  • 事務局移転について
    • 〒350‐1165 埼玉県川越市南台 3‐1‐1 (朝日航洋空間情報事業本社 G空間研究室気付)

確認事項として,事務局の運営体制をどうするか

  • 事務局長として勝部圭一氏を選任
  • 口座を作る(これは, 3月のミーティングで確認済みだがこれを実行する)

第4条(目的達成のために次の事業を行う)に QGIS コミュニティについても追記してはど うか(大橋)

→却下(提案については現在の第4条の細目でカバーできている)

4.2. 承認議決

承認

議題2 2015年度活動・会計報告

活動

主催

2015年7月

  • FOSS4G Hokkadio(朝日,久保、古川報告)
    • 7/2(木) プレツアー「北海道地図(株)へ行こう!」
      • 14:00頃から、ミニレクチャー
    • 7/3(金) コアデイ 10:00­17:30・懇親会&LT18:00­20:00
      • 会場:北海道大学農学部大講堂
    • 7/4(土) ハンズオン 9:30­-12:30, 13:30­-16:30
      • 会場:札幌産業振興センター
    • 基調講演ゲスト:OSGeo.JP 嘉山様、OSGeo.kr Mr.Byeong­Hyeok Yu
    • 特別講演ゲスト:Code for Japan 関様
    • 当日の様子はこちら
    • 昨年度に比べ内容をスリムにしたが、出足はまずまずであった
      • (プレツアー30名強 コアデイ約100名・ハンズオンデイ71名)
    • ハンズオン参加者:71名(一般/OSGeoJP・デジ北会員:23/48)
    • QGIS初級: 17 (8/9)
    • QGIS中級: 13 (4/9) (デジ北:2)
    • QGIS印刷: 7 (3/4)
    • Cesium: 8 (0/8) (デジ北:1)
    • PostGIS: 11 (3/8) (デジ北:3)
    • RでGIS: 15 (5/10) (デジ北:3)
    • GISにのみならず、ジオ的な出展(砂場プロジェクターなど)も大好評であった
    • KOREAからのゲストも楽しんでいただけた
    • 重要な担当をどんどん若手(20−30代)に移譲し、世代交代を推進している
      • (実質的な実行委員は9名)
    • MLから担当チャンネルを持ったSlackに移行し、迅速な意思決定ができた
    • OSGeoJPへの新規会員12名(一般10名、学生2名)獲得
    • 懇親会54名(事前申込16名、当日申込7名、当日学生3名、講演者13名、運営15名)参加、大盛況であった。
    • LT発表:12名(初めて発表してくれた方が多く、時間きっちりで銅鑼が鳴るように回したため大盛り上がり。「懇親会でて良かった」などの反響も大きかった。

2015年8月